Am 23. und 24. Juni vorigen Jahres haben die Vertreterversammlungen der VR Bank Westfalen-Lippe eG und der Volksbank Beckum-Lippstadt eG den Beschluss gefasst, beide Häuser zu fusionieren. Sie beschlossen auch, dass die fusionierte Bank den Namen VR Bank Westfalen-Lippe eG tragen soll. Rechtlich erfolgte die Fusion rückwirkend zum 1. Januar 2025. Dies ist folglich der erste Geschäfts-bericht der aus den beiden Instituten neu hervorgegangenen VR Bank Westfalen-Lippe eG. Sie wird von rund 70.000 Eigentümern getragen, erreicht eine Bilanzsumme von 3,9 Mrd. Euro und beschäftigt in 20 Filialen rund 394 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Diese waren gefordert, neben dem Tagesgeschäft auch die Fusion vorzubereiten und sie personell, organisatorisch und technisch umzusetzen. Sie haben diese zusätzlichen Aufgaben mit Bravour bewältigt. Dank ihres Einsatzes ist die Fusion störungsfrei und reibungslos verlaufen. Besonders hoch anzurechnen ist ihnen, dass den Kunden alle Leistungen der Bank während des gesamten Fusionsprozesses ohne unerwartete Einschränkungen zur Verfügung standen. Für ihren Einsatz und ihre hervorragende Arbeit sprechen wir allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an dieser Stelle unseren ausdrücklichen Dank aus. Die anspruchsvolle technische Fusion der beiden Institute erfolgte erst im November vergangenen Jahres. Die Prozesse, um die Abläufe und Leistungen der fusionierten Bank zu optimieren und die Geschäftsstrategie bestens auf die Belange und Wünsche der knapp 115.000 Kunden auszurichten, sind noch in vollem Gange. Daher ist es noch zu früh, die gesamte Fusion abschließend zu bewerten und zu würdigen. Aber schon jetzt lässt sich sagen, dass die neue VR Bank Westfalen-Lippe eG auf Kurs ist und die Zusammenführung der beiden Banken planmäßig verläuft. Im Zuge der Fusionsbeschlüsse mit der VR Bank Westfalen-Lippe eG wurden vier Aufsichtsratsmitglieder des Althauses Westfalen-Lippe zugewählt, von denen drei ihre Tätigkeit aufgenommen haben und ihre Expertise in den gemeinsamen Aufsichtsrat einbringen: Herr Wilfried Austermann, Herr Christian Boehnke und Frau Prof. Dr. Anna Feldmann. Die Aufsichtsratsmitglieder Heinz-Josef Demandt und Thomas Schlüter schieden turnusmäßig aus dem Aufsichtsrat aus und wurden für drei Jahre wiedergewählt. Der Aufsichtsrat und seine Ausschüsse (Kredit-, Personal- und Prüfungsausschuss) haben während des abgelaufenen Geschäftsjahres die ihnen nach Gesetz, Satzung und Geschäftsordnung obliegenden Aufgaben wahrgenommen. Dem Prüfungsausschuss obliegt unter anderem die Überwachung der Abschluss-prüfung, insbesondere hinsichtlich der Unabhängigkeit des Abschlussprüfers und der vom Abschlussprüfer erbrachten Nichtprüfungsleistungen. Der Aufsichtsrat verfügt in seiner Gesamtheit über ausreichende Branchen- und Sachkenntnisse sowie über Sachkunde auf den Gebieten Rechnungslegung und Abschlussprüfung. Im Rahmen der Selbstbewertung gemäß § 25d Abs. 11 KWG hat der Aufsichtsrat diese Anforderungen geprüft. Der Aufsichtsrat ist zudem frei von Interessenskonflikten und erfüllt somit die gesetzlichen Anforderungen gem. § 36 Abs. 4 GenG. Der Aufsichtsrat hat sich von der ordnungsgemäßen Erstellung und Prüfung des Jahresabschlusses sowie der ordnungsgemäßen Rechnungslegung überzeugt. In vertrauensvoller und konstruktiver Zusammenarbeit mit dem Vorstand haben wir in gemeinsamen Sitzungen und Ausschusssitzungen alle die Bank betreffenden wichtigen Fragen beraten und die nach der Satzung erforderlichen Beschlüsse herbeigeführt.

Der Vorsitzende des Aufsichtsrates stand in einem engen Informations- und Gedankenaustausch mit dem Vorstand. Der Aufsichtsrat hat sich im Rahmen der gemeinsamen Prüfungsschlusssitzung gemäß § 57 Abs. 4 GenG mit Vertretern des Genossenschaftsverbandes mit den Prüfungs-ergebnissen bezüglich der Überwachung des Rechnungslegungsprozesses sowie der Wirksamkeit des internen Kontrollsystems und des Risikomanagementsystems befasst. Unstimmigkeiten im Rahmen der Jahresabschlussprüfung traten nicht auf.

Der Aufsichtsrat stimmt daher dem satzungskonformen Vorschlag des Vorstandes zur Gewinnverwendung für das Geschäftsjahr 2025 zu und stellt gleichzeitig die Ordnungsmäßigkeit der Geschäftsführung fest. Wir empfehlen der Vertreterversammlung, den Vorschlag zur Verwendung des Jahresüberschusses anzunehmen.

Lippstadt im Mai 2026

Christian Boehnke Aufsichtsratsvorsitzender